在遇上年会或者公司周年庆的时候，如果想要追求规模，一般的公司会举办大型演出来助兴，这必然少不了临时舞台的搭建。那么，我们应该怎样建立一个安全、大气的舞台需要做些什么呢？下面小编就为大家讲讲舞台搭建要注意什么？
1.活动举办场地的天花板高度是多少？
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司共同进行一次实地考察，并根据所有要求协商确定场地布局。
2.视线是否足够好？
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与？时间多久？需要多少费用？
3.只需要一个舞台还是需要几个？
要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽？
可能将一部分座位垫高？可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台？
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众对参展者的第一印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
